使用“Google文件”时带出的麻烦事

出于各方面的考虑,我最后选择了“Google文件”即“Google Docs”作为我的网盘。但今天进一步使用后发现了两个蛋疼的问题。

移动文件(夹)无法简洁操作

一开始没找到“剪切”、“移动”之类的字眼,将信将疑地打开“整理”之后,发现显示的带可选框的树状目录就是我要找的。无法一次移动多个文件夹,只能选中一个进行“整理”。操作过后,我发现原来的文件夹仍然在那儿,所谓的移动过程不过是类似于建立了一个快捷方式罢了。

抓狂的时候,难得的冷静令我保持了一个清醒的头脑,想出了解决问题的思路。在需要移动到的文件夹下手动创建各个文件夹,然后全选原文件夹或其下的文件(夹),再在点击开的”整理“界面去掉原位置的勾,给目的地打上勾。事就这么成了,可Google这样的设计实在是蠢翻了。

继续阅读

在excel中一次插入多行

闲着,于是着手整理下半年的短信记录。

其中牵扯到一个问题,最近一次整理留下的文件,其最后一个月记录的肯定是某个月的前多少天的信息。为了不影响那时已经安置妥当的数据,选择在它的上面插入最新出炉的数据便是最顾全大局的方法。只是动辄几十上百条纪录,一行一行地插入新行再粘贴是肯定不可行的,全选原有数据进行拖放太费指尖的力,也容易磨损鼠标,搞不好还会变成调节画面显示比例了。要是能一次插入指定的行数就好了。

这事肯定可行,毋庸置疑。搜索引擎反馈给我的方案也异常简单,用一句话概括,就是选择多少行执行“插入”便能插入多少行。

在要插入的下方,选中多行,然后插入,就能插入多行。

或者

1、先光标定位到需要插入行位置的选择。
2、选择(拖动光标,选择的行)区域,需要插入多行行则选择多少行。可以看到选择的行区域。
3、点:菜单:插入->行。

在Word中巧选文字

在学校时,翻看了计算机的教科书,里面提到了在Word中如何选中文字,里面提到一个我闻所未闻的选取方式——按着Alt键拖动鼠标能够选取一个矩形区域。一直觉得是屠龙之术,没想到今天整理文件列表时帮了大忙。

事情很简单,我用批处理命令“dir >>outcome.txt”导出了一个音乐文件夹下的所有文件名,但是顺序和我在资源管理器里看到的不一样,究其原因是没有按文件名降序排列。复制记事本里的文字到excel,却不能自动分成几列,要重排也就无从下手。幸好我脑子转得快,让Word插一脚就解决了。

知道正则表达式的同志不要吐槽,我不是程序员,只想用最触手可及的工具搭配一点点思想来解决切实的问题。

图1:Word截取效果

图2:后续的Excel排序